根据《中国科学院研究所综合管理条例》、《中国科学院岗位管理实施办法》以及我所相关管理规定,为切实加强制度建设和执行力,提高管理工作效率,实现“一流管理”的目标,经所务会研究,决定对我所管理部门各类岗位进行公开招聘。具体事宜通知如下:
一、各部门岗位性质和招聘原则
岗位性质:本次招聘人员为事业编制内人员。
招聘原则:按需设岗、按岗聘用;竞争上岗、择优聘任。
二、各部门招聘岗位、职责范围及应聘条件
各部门招聘岗位、职责范围及应聘条件见附件1-5。
三、各部门岗位待遇
各部门各类岗位人员待遇参照研究所相关规定执行。
四、各部门招聘程序、有关要求和时间进度安排
1、报名和资格审查
报名截止时间:2014年12月18日17:00前。
申报材料:应聘者须提交《昆明植物研究所岗位应聘报名表》(见附件)和本人学历以及相关资格证书材料,以电子邮件方式发至应聘岗位部门负责人邮箱。
资格审查:招聘小组将根据各岗位应聘条件的规定,应聘者提供履历和应聘岗位工作设想材料,对应聘者进行资格审查,资格审查通过者,通知参加面试及答辩竞聘。未通过资格审查者恕不另行通知。
2、面试和答辩竞聘
招聘小组组成:组长由各部门负责人担任,组员由相关部门人员组成。
面试安排和内容:新聘人员须参加,具体面试时间将另行电话通知,内容包括口试和笔试两部分。面试时需提交本人学历以及相关资格证书原件备查。
答辩安排和内容:竞聘者(PPT报告)自述10分钟,提问和回答5分钟;答辩内容包括本人竞聘条件和工作背景;工作目标和实现目标的相应措施;对本部门或应聘岗位改革和管理的思路与方案。具体答辩时间将另行通知。
3、表决、审议、公示、聘用及岗位合同签订
招聘小组根据竞聘者条件、已有工作业绩、能力等,进行无记名投票,过三分之二者作为候选人。全所公示一周,报请所务会审核研究,由各部门负责人聘用,签订岗位聘用合同。
4、联系人和联系方式:
综合办公室负责人朱卫东,电话:0871-65223080,电子邮件:zhuweidong@mail.kib.ac.cn
资产财务处负责人段军宏,电话:0871-65223155,电子邮件:duanjunhong@mail.kib.ac.cn
科技合作处负责人于富强,电话:0871-65223085,电子邮件:fqyu@mail.kib.ac.cn
组织人事处负责人周兵,电话:0871-65223169,电子邮件:zhoubing@mail.kib.ac.cn
研究生处负责人曾艳梅,电话:0871-65223034,电子邮件:zengyanmei@mail.kib.ac.cn
本通知由组织人事处负责解释,联系方式:周兵,0871-65223169,13987166516,zhoubing@mail.kib.ac.cn。
附件1-5由相关部门具体负责解释。
中国科学院昆明植物研究所
2014年12月12日
附件列表:
综合办公室各类岗位公开招聘一览表
岗位名称 | 岗位职责 | 应聘条件 |
政务管理 | 制度建设;公文管理(包括收、发文,机要通信及印信管理,事业单位法人证书、组织机构代码证);所级政务会议会务和事务督办;重要文件报告的起草;文书档案(收集、整理、预立卷);保密工作(所级保密工作的综合协调,涉密文件的收发、传阅、复制和保存管理);公共突发事件应急处置的协调联络;联系法律顾问,院士服务等工作;完成部门负责人安排的其他工作。 | 中共党员;年龄35岁以下;大学本科及以上学历,汉语言文学专业或生物学、药学专业;具备较强的政策理论水平和文字表达、组织、管理及沟通协调能力;能独立开展工作;有工作激情和事业心,强烈的工作责任感,服务科研、团队协作和大局意识强;英语流利;有学生干部经历或熟悉中科院发展理念和院情者优先考虑。 |
宣传管理 | 网站管理(网站栏目、版面,内容建设);政务信息与宣传(重要新闻报道起草,政务信息综合处理,宣传橱窗);科学传播(科学普及;舆情监测及应对;科学新闻组织);综合统计(大事记、所简介、宣传册、年报、年鉴等);精神文明与创新文化建设(园区环境形象设计及应用、文化纪念品);对外联络;所级接待;所务活动组织;完成部门负责人安排的其他工作。 | 中共党员;年龄35岁以下;大学本科及以上学历,新闻传播学专业或生物学、药学、园林园艺专业;具备较强的政策理论水平和文字表达、组织、管理及沟通协调能力;能独立开展工作;有工作激情和事业心,强烈的工作责任感,服务科研、团队协作和大局意识强;英语听、说、读、写能力较强;有学生干部经历或海外留学经历者优先考虑。 |
档案管理 | 所级档案管理标准、制度、规范和业务流程的制定和组织实施;综合档案室的日常管理(档案清查和补全,资源有效利用);组织、培训和考核兼职档案管理人员;组织各类档案的收集、鉴定并安全保管;协调所级各门类档案的管理;档案进馆及数字化;所史资料的收集整理和编研;部门内勤;公务用车;机关事务(机关用房及公共会议室管理;信件报刊职能管理);完成部门负责人安排的其他工作。 | 中共党员;高等学校档案管理、图书、文献、情报学等相关专业大学本科及以上学历,或有3年以上档案管理工作经历;具有较强的档案管理政策理论水平和文字表达、组织、管理及协调能力;能独立开展工作;有工作激情和事业心,强烈的工作责任感,服务科研、团队协作和大局意识强;有学生干部经历或高校、科研院所类似管理经历者优先考虑。 |
房地产与基建管理 | 研究所公共房产与土地资源调配、管理及相关房屋收费管理;住房补贴发放(无房一次性补贴和住房不达标补贴发放);家具资产管理;基建项目立项与前期审批;基建工程招投标管理与合同管理;基建档案管理;基建项目竣工验收与房产手续办理;基建项目统计及ARP基建模块系统运维;完成部门负责人安排的其他工作。 | 高等学校房地产经营管理、城乡规划等相关专业大学本科及其以上学历,或有3年以上房地产、基本建设管理工作经历;熟悉房地产、基建程序及有关管理政策规定;具备档案管理知识;具备较强的文字表达、组织、管理及沟通协调能力;能独立开展工作;有工作激情和事业心,强烈的工作责任感,服务科研、团队协作和大局意识强。 |
基本建设管理 | 承担研究所基建项目及维修工程施工全过程管理;组织基建项目及维修工程决算审计;承担工程项目质量保修工作;承担工程安全监督职责;完成部门负责人安排的其他工作。 | 高等学校土木工程、建筑学等相关专业大学本科及其以上学历,或有3年以上基本建设管理工作经历;熟悉基建程序及有关管理政策规定;具备较强的组织、管理及沟通协调能力;能独立开展工作;有工作激情和事业心,强烈的工作责任感,服务科研、团队协作和大局意识强;身体健康,适合承担工程现场管理任务;有建设工程现场管理经验者优先考虑。 |
后勤综合管理 | 负责园区运维与物业督导工作。管理协调研究所运维保障(安全、水电、公寓、车队等)工作;代表研究所与物业单位进行业务对接,负责物业用户委员会工作,定期组织对物业单位的业务检查与督促整改,负责组建物业监督管理档案;完成综合办公室负责人安排的其他工作。 | 具备较强的政策理论水平和文字表达、组织、管理及沟通协调能力;熟悉研究所所情、所况,能独立开展工作;有工作激情和事业心,强烈的工作责任感,服务科研、团队协作和大局意识强;有办公自动化基本技能;熟悉计算机操作。 |
资产财务处各类岗位公开招聘一览表
岗位名称 | 岗位职责 | 应聘条件 |
审核会计1 | 负责固定资产、库存材料、对外投资、无形资产、基建维修改造业务借款报销审核工作,及相关业务财务管理工作;完成领导交办的其他工作。 | 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策;熟练使用excel、ARP系统等相关办公和财务软件;具有《会计从业资格证》,并熟悉科学事业单位会计制度和标准;掌握财务会计基础理论和专业知识;大学本科(二本)及以上学历或具有中级专业技术职称或八级职员以上职称。新聘人员须具有《会计从业资格证》;年龄在35周岁以下。 |
审核会计2 | 负责借款报销业务的审核工作;完成领导交办的其他工作。 | |
审核会计3 | 负责借款报销业务的审核工作;完成领导交办的其他工作。 | |
审核会计4 | 负责借款报销业务的审核工作;负责网上报销系统凭证导入及手工凭证录入工作;完成领导交办的其他工作。 | |
审核会计5 | 负责工资、住房改革支出等人员福利费核算管理工作;负责工会会计核算管理工作;负责税务、票据相关业务核算和管理工作;负责ARP系统维护;负责非院拨经费管理工作;负责财务档案管理工作;完成领导交办的其他工作。 | |
审核会计6 | 负责货币资金付款复核工作;负责会计凭证审核工作;负责财务报表编报工作;负责院拨项目经费和所级课题经费管理工作;负责往来款清理工作;完成领导交办的其他工作。 | |
出纳 | 负责现金、银行存款结算业务及相关管理工作;负责公务卡管理相关工作;负责发票开具工作;完成领导交办的其他工作。 | |
资产管理1 | 负责固定资产出入库管理及审核资产核算工作;完成领导交办的其他工作。 | 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策;熟练使用excel、ARP系统等相关办公软件;大学本科(二本)及以上学历或具有中级专业技术职称或八级职员以上职称。新聘人员必须熟练使用excel、access, 年龄在35周岁以下。 |
资产管理2 | 负责资产档案、资产报表工作;负责政府采购相关业务管理工作;负责货物类贸易合同管理工作、负责招标及进口货物通关等相关业务管理工作;负责固定资产及库存材料采购工作;负责库存材料入库录入工作。ARP资产管理模块系统维护工作;完成领导交办的其他工作任务。 | |
应聘上述岗位者 ,可兼报以下岗位之一。 | ||
财务管理业务高管 | 负责借款报销和会计审核业务日常答疑工作;组织协调财务报表工作;负责协助部门负责人开展财务管理工作和财务制度的制定和修订工作;完成部门负责人交办的其他工作任务。 | 具有高度的工作责任心;具有高度的服务意识和团队合作精神;熟悉国家和研究所各项财经制度。 |
资产管理业务高管 | 负责资产管理日常答疑工作;组织协调资产报表工作;负责协助部门负责人开展资产管理工作和资产管理制度的制定和修订工作;完成部门负责人交办的其他工作任务。 | 具有高度的工作责任心;具有高度的服务意识和团队合作精神;熟悉国家和研究所各项资产管理制度。 |
科技合作处各类岗位公开招聘一览表
岗位名称 | 岗位职责 | 应聘条件 |
科研项目管理 | 负责国家基金委、省市等区域地方来源的一般项目、研究所自主部署项目的组织申报及过程管理;财政拨款各类在研课题的科技档案管理;负责部门内各类项目向所外单位转拨合作经费和协作经费的合同(或协议)的审核和管理;相关ARP业务模块的维护和管理;完成部门负责人交办的其他工作任务。 | 大学本科及其以上学历;或具有连续3年以上的科研项目管理经验。 |
国际合作管理 | 负责国外来源经费课题的组织争取和管理以及国际合作合同(或协议)的审核;各类国际人才交流计划项目管理;负责全所外事的出访、来访及其相关的程序审查与过程管理;负责ARP国际合作信息的维护及统计、分析;完成部门负责人交办的其他工作任务。 | 英语专业大学本科及其以上学历,具有连续3年以上外事管理工作经验;能熟练应用英语开展工作。 |
科技成果与知识产权管理 | 负责研究所科研成果、专利的申报与管理;负责横向合作项目协议(或合同)登记备案和过程管理;科技成果奖励的策划、组织申报与管理;科技成果奖励发放;横向合同的签订和管理;ARP系统的相关业务维护(知识产权和院地合作);完成部门负责人交办的其他工作任务。 | 大学本科及其以上学历,具有连续3年以上的科研成果管理经验;熟悉国家和研究所科技成果与知识产权管理的相关法规和政策。 |
综合统计管理 | 负责研究所科技档案管理;ARP课题管理;科技部、科学院、分院等部门的科技信息综合统计;科研论文目录收集和统计;论文和重大项目等奖励发放;协助年终绩效津贴发放;野外科考有关材料审批;处内印章管理;完成部门负责人交办的其他工作任务。 | 大学本科及其以上学历,具有连续3年以上的综合统计和科技档案管理经验。熟悉国家科技档案和综合统计的相关管理规定。 |
组织人事处各类岗位公开招聘一览表
岗位名称 | 岗位职责 | 应聘条件 |
党务与纪监审业务高管 | 协助部门负责人完成党委、纪委交办的相关工作;协助部门负责人完成领导干部队伍建设与管理的相关工作;负责承担科技副职相关的日常管理工作;负责承担统战、群团组织、信访、内审相关工作;完成部门负责人安排的其它工作。 | 中共党员,六级职员及以上职称,熟悉国家和党的各项方针政策及相关工作的操作程序,具备较强的写作和归纳总结能力,熟练掌握办公自动化应用的相关软件。 |
人事人才业务高管 | 协助部门负责人分管人事、薪酬与人才的相关工作;负责承担各类人才、博士后及外籍人员的综合管理工作;负责承担职工继续教育与培训工作;完成部门负责人安排的其它工作。 | 六级职员及以上职称,了解掌握人事人才相关政策、条例和各项规定,熟练掌握ARP系统及Excel等计算机应用操作,具备较强的写作和归纳总结能力。 |
离退休管理 | 组织好离退休办公室各片区负责人的选举工作;离退休人员思想工作;及时解决离退休人员的问题和困难;及时对特殊情况的离退休人员探望和慰问;组织离退休人员各种活动;协助处理善后事宜;完成部门负责人安排的其它工作。 | 硕士及以上学历或从事该领域工作3年以上,有较强的沟通和协调能力,有较好的服务意识、具有奉献精神,熟练掌握办公自动化应用的相关软件。 |
人事管理 | 负责承担机构设置、事业编制与岗位配置等人事管理相关工作;负责承担职工聘用、岗位变动、考核、调动离职及退休等人事管理相关工作;负责承担人事基础数据维护、人事档案管理等相关工作;完成部门负责人安排的其它工作。 | 硕士及以上学历或从事该领域工作3年以上,有较强的沟通和协调能力,有较好的服务意识、具有奉献精神,熟练掌握办公自动化应用的相关软件。 |
薪酬社保管理 | 负责承担薪酬、福利与社会保障等相关工作;负责承担职工子女入学相关工作;完成部门负责人安排的其它工作。 | 硕士及以上学历或从事该领域工作3年以上,有较强的沟通和协调能力,有较好的服务意识、具有奉献精神,熟练掌握办公自动化应用的相关软件。 |
监察审计管理 | 在纪委领导下,具体承担纪检、监察、内审相关工作;协助党委加强党风廉政建设,组织干部廉政建设考核;完成部门负责人安排的其它工作。 | 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策;熟练使用excel、ARP系统等相关办公和财务软件;具有《会计从业资格证》,并熟悉科学事业单位会计制度和标准;掌握财务会计基础理论和专业知识;了解国家和科学院纪检监查审计的相关政策及操作流程。 |
医疗卫生服务管理 | 具体负责承担研究所职工医疗健康相关工作;负责承担计划生育相关工作;完成部门负责人安排的其它工作。 | 熟悉国家医疗卫生的相关政策,具有《执业医师资格证》,熟悉国家医保系统的相关政策及操作流程与管理。 |
研究生处各类岗位公开招聘一览表
岗位名称 | 岗位职责 | 应聘条件 | ||
招生与学科建设 | 负责研究生招生环节:宣传与咨询,报名,初试、复试、录取;协助做好教师遴选、上岗培训及负责信息维护;负责科教协同系列行动计划的实施;负责学科评估与新增工作;负责相关信息系统数据采集、汇总与上报;起草相关工作管理规章制度及工作总结;承担招生领导小组秘书工作;完成部门负责人交办的工作任务。 | 硕士及其以上学历,有生物学或药学相关背景,有三年以上相关管理经验,有较强的沟通和协调能力,较好的服务意识、具有奉献精神,熟悉计算机操作。 | ||
培养与学位 | 负责研究生培养的课程设置与安排,如硕士生基础课、博士生基础课与专业课;研究生培养计划、开题、中期考核及毕业论文答辩组织;负责研究生奖项申报(冠名奖、优秀毕业生、三好学生等);负责毕业生计划与派遣;负责研究生档案管理,毕业证书核实与发放、各类证明办理、文件收发;负责研究生培养费的收取与导师津贴的发放;承担学位委员会秘书工作;负责相关信息系统数据采集、汇总与上报;负责研究生处网页及宣传工作;完成部门负责人交办的工作任务。 | 硕士及其以上学历,有生物学或药学相关背景,较强的沟通和协调能力,较好的服务意识、具有奉献精神,熟悉计算机操作。 | ||
学籍与留学生管理 | 负责留学生招生及日常管理;负责学籍管理(报到、注册);负责研究生奖助学金及餐补发放;负责研究生医保;负责联合培养研究生(客座)管理;负责研究生会活动(含国科大)日常管理;协助科住物业完成研究生宿舍管理;负责校友系统;负责研究生教育统计;完成部门负责人交办的工作任务。 | 硕士及其以上学历,有生物学或药学或外语相关背景,较强的沟通和协调能力,较好的服务意识、具有奉献精神,熟悉计算机操作。 | ||
应聘上述岗位者 ,可兼报以下研究生处业务高管岗位。 | ||||
研究生处业务高管 | 在完成好上述任一岗位工作职责的基础上,还需协助部门负责人完成研究生处的相关管理工作。 | 具备较强的组织协调能力;有较强的归纳总结和写作能力。 |